只要是在南方，總是逃不過每年三四月份的梅雨天氣（也稱回南天）。每到回南天這個(gè)時(shí)候，無論身處哪個(gè)角落，都能感覺到空氣中的潮濕。地板、家具、墻壁、窗戶都不斷“冒汗”，衣服、床上都感覺有一股潮氣，而最令人困擾的各種電器產(chǎn)品都遭罪，因潮濕天氣引發(fā)的故障不斷。如何才能讓辦公設(shè)備在回南天里正常工作？防潮工作以及解決故障方法兩者都缺一不可。
一、室內(nèi)防潮工作
1、關(guān)窗閉戶
回南天一般出現(xiàn)在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會(huì)出現(xiàn)陽光，在這陽光明媚的時(shí)候許多人都選擇開窗通風(fēng)。事實(shí)上，這種做法不僅不能趕走濕氣，而且還會(huì)加重濕氣。所以，為了不加重你的辦公設(shè)備受潮情況，最佳的做法是關(guān)閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進(jìn)入。
2、用抽濕設(shè)備
如果你所在的辦公環(huán)境在比較高的樓層還可以避免更多的濕氣，但如果你的辦公環(huán)境是在一樓等低樓層，那么關(guān)窗閉戶也不能完全驅(qū)走濕氣，原因是地面濕氣過重。為了辦公設(shè)備了安全，可以考慮使用抽濕機(jī)或開啟空調(diào)機(jī)的抽濕功能。需要注意的是，抽濕機(jī)的抽濕效果要比空調(diào)好，而且要提醒的是，空調(diào)經(jīng)過一個(gè)冬天的休養(yǎng)，空調(diào)管內(nèi)積滿灰塵和水露，在最初開機(jī)會(huì)對(duì)人體健康造成危害，因此在最初啟動(dòng)空調(diào)最好地開窗通風(fēng)。
二、設(shè)備防潮工作
1、擺放位置要注意
在潮濕天氣里，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)置要放于干燥處，注意不要靠近窗口，也要要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、植物、水源，這樣，可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。對(duì)于復(fù)印機(jī)這些大體積設(shè)備，最好不要直接安置在地面上，要用支架或工作柜承載。
2、長(zhǎng)時(shí)間開啟機(jī)器
某些時(shí)候辦公設(shè)備由于受潮過于嚴(yán)重而導(dǎo)到無法開機(jī)，這時(shí)可以先開機(jī)通電，一般情況下10分鐘左右機(jī)器就會(huì)恢復(fù)正常。此外，在回南天里最好能提高使用這些設(shè)備的頻率或者長(zhǎng)時(shí)間開啟電源，因?yàn)樵O(shè)備在運(yùn)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱量，這樣就能有效地驅(qū)散潮氣。
3、給設(shè)備蓋個(gè)防護(hù)罩
在不使用的時(shí)候，最好給辦公設(shè)備蓋上一個(gè)防護(hù)罩，這個(gè)防護(hù)罩可以是專用的防塵套，也可以是衣服布料甚至報(bào)紙，這樣可以有效防潮濕氣入侵機(jī)器。而對(duì)于外出的辦公設(shè)備，在空氣潮濕和雨季時(shí)一定要放置在便攜軟包里。
4、警惕電源開關(guān)
在回南天里，打印機(jī)等設(shè)備最好不要頻繁開關(guān)，因?yàn)樵谶@樣的潮濕天氣容易產(chǎn)生電流沖擊，甚至發(fā)生爆炸。此外，空氣潮濕很容易造成電器短路，所以在使用打印機(jī)前要檢查插頭、插座是否有水珠，如果有，必須先擦干再通電。當(dāng)下班時(shí)，一定要拔掉插頭，最好關(guān)閉電源，以防電源發(fā)生短路。
三、耗材防潮工作
（一）墨盒和硒鼓
1、墨水防潮
在潮濕天氣中打印，打印出來的文件或圖案往往會(huì)出現(xiàn)淺淡和模糊、甚至洇染的現(xiàn)象。造成這種情況的原因除了紙張受潮之外，還有就是打印機(jī)使用的墨水不防水防潮。所以，對(duì)于處于南方潮濕地區(qū)的用戶來說，要想實(shí)現(xiàn)最佳的打印效果，在選擇噴墨打印機(jī)時(shí)，盡量挑選使用顏料墨水的打印機(jī)。因要相較于染料墨，顏料墨具有顆粒較小且不溶解的特性，具有防水性、不褪色和抗光性的特征。對(duì)于濕氣較重南方地區(qū)，使用顏料墨水可以很好地解決打印出來的文件模糊、洇染的問題。
2、硒鼓防潮

一些較老機(jī)型的硒鼓在抗潮濕能力上較低，一旦遇到潮濕的季節(jié)，只要放置幾天不用或打印幾張潮濕的紙，硒鼓的印字質(zhì)量很快就會(huì)下降。在這種情況下，可以將硒鼓取出，用吹風(fēng)機(jī)對(duì)硒鼓進(jìn)行均勻加熱驅(qū)潮，并輕輕搖晃后，就可以立即投入使用，也能獲得好的打印效果。在購(gòu)買時(shí)，盡快選擇一些新型硒鼓，原因是這些新型硒鼓抗潮濕能力更強(qiáng)。

碳粉受潮出現(xiàn)底灰
3、碳粉受潮
回南天氣，無論是激光打印機(jī)還是復(fù)印機(jī)新加的粉不久就會(huì)受潮變得不好用，甚至原裝鼓的粉也不例外，還沒用完就潮了，結(jié)果是打印或復(fù)印出來的字整頁(yè)字跡不清，或者局部“白板”現(xiàn)象。最簡(jiǎn)單的解決方法就是將硒鼓拿出來放在暖氣片上，中間墊上干燥毛巾之類的東西，經(jīng)過一夜后按上就會(huì)解決這個(gè)問題。如果沒有暖氣片，可以把碳粉倒出來，把粉倉(cāng)用吹風(fēng)機(jī)吹干（要用熱風(fēng)吹），再把粉在太陽底下曬上2個(gè)小時(shí)裝上就好了。需要注意，碳粉受潮不要勉強(qiáng)使用，要是繼續(xù)使用有可能將硒鼓損壞。
（二）打印紙張
1、防止紙張受潮
回南天氣，辦公室最遭罪的應(yīng)該是打印紙張，因?yàn)榇蛴〖垙埐粌H要暴露在潮濕的空氣中，而且它的吸水性還極強(qiáng)。而紙張受潮，在進(jìn)紙時(shí)就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以，要將紙張擺放在一個(gè)相對(duì)干燥的環(huán)鏡中，同時(shí)也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。
紙張一旦受潮，可以使用吹風(fēng)機(jī)或放在通風(fēng)的地方吹干，注意不要放在太陽底下暴曬，這樣容易讓紙張變形，造成卡紙。此外需要注意的是，支持自動(dòng)雙面輸出的打印機(jī)卡紙尤為嚴(yán)重，所以在回南天氣，盡量少使用自動(dòng)雙面打印功能。